Conseil en organisation pour Startup, TPE et PME
À propos
Expérience
15 ans dont 10 ans sur des postes de gestion administrative (Assistanat de direction et Office Management) en France, en Irlande, en Australie et au Canada.
Langue
Anglais : Capacité professionnelle complète
J’ai un profil atypique, mon parcours professionnel a été jalonné d’expériences diverses et variées. En effet, j’ai travaillé dans des sociétés de type Startup, TPE et PME, en France comme à l’étranger, au sein de secteurs très différents : Associatif, Automobile, Cabinet d’Avocats, Industrie du tourisme, Fonds d’investissement, Biotechnologies, etc…
Le dénominateur commun à toutes ces expériences : la réorganisation.
Il s’avère que tout au long de ma carrière, que ce soit pour des équipes, des services ou des entreprises, j’ai amélioré et créé de nouvelles procédures afin d’optimiser leur gestion opérationnelle.
Mon but a toujours été d’améliorer l’épanouissement des personnes en leur facilitant le quotidien mais également la productivité et la rentabilité des entreprises. Une fois cet objectif atteint, je me dirigeais vers de nouvelles sociétés et de nouveaux challenges.
Mes atouts principaux sont mes capacités d’observation et d’analyse des organisations et la mise en place de nouvelles procédures et stratégies, optimisées et uniques pour chaque entreprise. Par ailleurs, j’ai développé une expertise étendue dans les domaines suivants :
- Finance, Comptabilité
- Ressources humaines
- Commercial, Administration des ventes
- Digital
- Office management, Services généraux.
Au vu de ces années d’expérience et de par la consolidation de mon expertise, devenir Consultante en organisation Freelance m’est apparu comme une évidence.
Pourquoi j’ai choisi le statut d’indépendante ?
Premièrement : parce qu’il colle parfaitement à mon expertise
Deuxièmement : parce que je ne suis pas limitée par secteur ou par spécialité
Troisièmement : parce ce que je suis mobile en France comme à l’étranger.
Enfin et surtout, cela répond à un véritable besoin sur le marché. Au cours de ma carrière, j’ai pu observer de nombreux PDG qui par manque de budget et de temps, se consacraient à leurs obligations administratives et légales au lieu de se consacrer au développement de leur entreprise. J’ai également pu observer des équipes perdre un temps fou au quotidien tellement les procédures encadrant leur travail étaient floues voire inexistantes.
Je souhaite par conséquent apporter mon aide et accompagner les entreprises au moment T, au moment où elles ont besoin de quelqu’un de l’extérieur pouvant leur apporter optimisation, organisation, facilité et rentabilité.
Services proposés
En tant que Consultante en organisation, je souhaite apporter mes services :
A des Startup, TPE et PME
Dans tous les secteurs
En France comme à l’étranger (entreprise basée en région parisienne)
Lors de missions moyennes à longues à raison de un à plusieurs jours par semaine chez le client et/ou à distance.
Afin de les aider dans l’organisation et la structuration de leurs services dans le but d’optimiser les process et améliorer la rentabilité de leur entreprise.
Votre entreprise existe depuis quelques années
Vous avez créé votre entreprise depuis plusieurs années, vous vous êtes développés plus ou moins vite et avez créé des services supplémentaires, RH, Finance, etc., au fil de l’eau. Aujourd’hui, vous souhaiteriez que quelqu’un avec un regard extérieur vous apporte son avis, ses conseils, son aide afin d’optimiser ces services et vos différentes procédures dans le but d’accroître la rentabilité de votre entrepris ?
Vous venez de créer votre entreprise
Vous avez créé votre entreprise, vous êtes sur tous les fronts pour la développer, trouver de la clientèle, des fonds, etc. et vous avez besoin d’une personne pour gérer toute la partie administrative, la logistique, pour créer et mettre en place des process solides et le moment venu, recruter le personnel adéquat ?
Si c’est votre cas ou si avez des questions, n’hésitez pas à me contacter, je serais ravie d’échanger avec vous !
Mes réalisations
A chacun de mes postes, tout en accomplissant toutes les missions pour lesquelles j’avaient été engagée, j’ai également réorganisé des services, des équipes ou mêmes des entreprises dans leur intégralité, en voici trois exemples.
Organisation de procédures administratives
Entreprise de prestation de services créée il y a plusieurs années. Une Assistante est en poste depuis un peu plus d’un an, l’administratif était auparavant géré par la direction.
- Absence d’administration des ventes (oublis de facturation, pas de suivi des règlements, etc.)
- Erreurs récurrentes sur les bulletins de paie
- Code du travail non respecté (Affichage obligatoire, etc.)
- Absence de classement
- Absence de réelle culture d’entreprise
- Création de CGV
- Gestion de l’ERP
- Recouvrement des impayés sur 5ans
- Suivi facturation et règlements
- Supervision du Cabinet comptable
- Mise en place d’une stratégie RH
- Réorganisation et classement
- Centralisation des tâches
- Détermination de rôles précis
- Organisation d’évènements
- Gestion optimisée : vision claire des entrées et sorties
- Stabilisation financière
- Recouvrement de 50 000 € d’impayés
- Augmentation significative du CA de la société
- Stratégie claire : entreprise et salariés protégés (respect du droit du travail)
- Optimisation des procédures = plus de productivité
- Culture d’entreprise renforcée
Organisation d’une boutique
Entreprise dans l’industrie du tourisme créée en 1982 disposant d’une boutique de souvenirs.
- Absence de visibilité sur les marges, sur ce qui se vend le mieux
- Absence de ventes promotionnelles
- Aucun salarié dédié pour gérer la boutique
- Absence de liste de fournisseurs
- Absence de liste de prix d’achat et de prix de vente de la marchandise
- Absence d’article/tarif précis au sein du système de vente
- Absence d’étiquette de tarif sur certains articles
- La salle servant de stockage pour la marchandise est également une pièce utilisée pour le stockage des pièces de maintenance, des meubles non utilisés, etc.
- Articles non vendus remis en vente à prix réduit
- Détermination de marges et prix de vente
- Merchandising
- Création d’une liste de fournisseurs et rencontre avec ces derniers
- Création de liste d’articles (prix d’achat/descriptif/marge/prix de vente)
- Liste des prix de vente disponible à tous les salariés
- Création de la liste d’articles avec prix associé dans le système de vente
- Organisation d’inventaires
- Réorganisation de la salle de stockage
- Augmentation des ventes
- Augmentation des résultats (marge déterminée)
- Diminution des pertes
- Comptabilité claire et précise
- Personne dédiée pour la responsabilité de la boutique
- Gain de temps pour les agents de réservation = plus de productivité
- Gestion des stocks optimisée
- Mise en rayon et stockage gérés par les agents de réservation
Organisation d’une politique environnementale
Entreprise de 40 personnes qui sensibilise le public aux problématiques environnementales avec coin café où les clients peuvent se servir gratuitement.
- Utilisation de couverts à usage unique
- Utilisation de sachets de sucre individuels
- Utilisation d’une quantité importante de papier
- Utilisation de produits ménagers à usage unique
- Livraisons : beaucoup d’emballage plastique
- Achat de couverts en inox
- Achat de sucre en poudre en gros
- Achat de recharges de produits ménagers
- Papier déjà utilisé ré-utilisé en brouillon
- Réduction des impressions
- Utilisation de papier essuie-mains recyclé
- Réorganisation du système de recyclage et de la salle dédiée à cet effet
- Négociation avec les fournisseurs pour limiter les emballages plastique
- Rencontres et création de partenariats avec des organisations environnementales
- Organisation de nettoyages de plages avec l’équipe et sensibilisation
- Gestion des déchets optimisée
- Economies
- Visibilité sur les réseaux sociaux accrue
- Augmentation des partenariats
- Prix « Green business » remporté – grande visibilité dans l’industrie
- Elan collectif : ce n’est désormais plus l’œuvre d’une personne mais d’une équipe
- Lien direct créé entre le cœur de métier de l’entreprise et ses pratiques quotidiennes